上海會展搭建的7大運(yùn)作過程

  一個(gè)展位的設(shè)計(jì)需要經(jīng)過與客戶的不斷溝通與協(xié)調(diào)，整個(gè)運(yùn)作過程主要包括以下幾個(gè)階段：

1，項(xiàng)目接洽階段。獲取參展客戶信息，上門拜訪客戶，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期。

2，設(shè)計(jì)階段。與設(shè)計(jì)師溝通，并及時(shí)與客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿的設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。

3，簽約階段。同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽訂合同。

4，制作階段。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，和主辦方、展覽主場地、展館等簽署或履行相關(guān)的各種手續(xù)。

5，現(xiàn)場施工階段。在現(xiàn)場進(jìn)行展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場，客戶驗(yàn)收。

6，展會期間及撤展階段。安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù);撤展時(shí)，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除。

7，后續(xù)跟蹤服務(wù)。進(jìn)行展會的后續(xù)總結(jié)及報(bào)告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司的其他服務(wù)案例。

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