別讓參展費(fèi)打“水漂”

會(huì)展經(jīng)濟(jì)的持續(xù)升溫，致使招展競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，尤其是每到年初，各企業(yè)都會(huì)收到如雪片般飛來(lái)的各類展會(huì)邀請(qǐng)函，對(duì)此，企業(yè)須慎重選擇，做到心中有數(shù)。

      考察展會(huì)是否適合自己企業(yè)

      一個(gè)好展會(huì)未必適合本企業(yè)，因?yàn)檎箷?huì)分為專業(yè)展會(huì)、貿(mào)易綜合展會(huì)、科技展會(huì)等，不同展會(huì)有不同特點(diǎn)。企業(yè)選擇展會(huì)應(yīng)從以下３方面來(lái)考慮，一是看展會(huì)是不是能滿足公司的銷售策略，如增加現(xiàn)存市場(chǎng)的產(chǎn)品銷售，推出換代產(chǎn)品，開拓新的市場(chǎng)等。二是不同展會(huì)吸引的展商和觀眾是不同的，有的吸引全國(guó)各地的買家，有的吸引當(dāng)?shù)刭I家，這會(huì)影響到企業(yè)的銷售針對(duì)性與效果。如在一個(gè)以科技為主的展覽會(huì)上，也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品，突出其技術(shù)的先進(jìn)性與含量；在這樣的展會(huì)上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售，顯然是不合適的。三是考慮展出時(shí)機(jī)是否合適，是不是能配合企業(yè)的銷售計(jì)劃。

      要客觀分析宣傳材料

      很多企業(yè)反映，面對(duì)雪片般的各種展會(huì)通知、介紹等宣傳材料，往往眼花繚亂，要么扔進(jìn)紙簍，要么選擇一些規(guī)格高的展會(huì)。事實(shí)上，這兩種態(tài)度均不可取，建議將會(huì)展材料整理歸類，建立檔案，一旦需要便于查找和分析。另外，面對(duì)規(guī)格較高的展會(huì)，要客觀分析其承諾，并應(yīng)注意３個(gè)方面的問(wèn)題：１．對(duì)承諾有高層領(lǐng)導(dǎo)或著名專家參會(huì)的展會(huì)，要看主辦單位是否可靠。正規(guī)的主辦單位在會(huì)議通知里一般都注明有“擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和專家參會(huì)”、“被邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和專家正在溝通中，如有變化會(huì)盡快通知”等字樣。２．對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)和著名專家云集的會(huì)議，特別是提前３個(gè)多月就承諾領(lǐng)導(dǎo)和專家能參會(huì)的，企業(yè)要特別注意，因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)和著名專家臨時(shí)開會(huì)或出差等不確定因素多，參加活動(dòng)的時(shí)間變數(shù)很大，承諾非?？隙ㄊ遣豢陀^的。３．一般而言，正規(guī)主辦單位招展工作人員都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，禮貌客氣、語(yǔ)言規(guī)范、讓你自愿選擇決定，誠(chéng)信度也比較高。所以，對(duì)招展工作人員的言行，企業(yè)應(yīng)該多加注意。

      了解主辦和承辦單位相關(guān)背景

      目前，各種展會(huì)的費(fèi)用一般都較高，要防止參展費(fèi)用打“水漂”，必須對(duì)展會(huì)有一個(gè)基本評(píng)估，要了解主辦單位和承辦單位的背景，凡是成功舉辦過(guò)知名品牌會(huì)展的單位或會(huì)展公司，其專業(yè)素質(zhì)、策劃能力、組織管理水平相對(duì)較高。

      企業(yè)要選擇好展會(huì)，就需要掌握多方面信息，加強(qiáng)對(duì)會(huì)展知識(shí)的學(xué)習(xí)。目前，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，展會(huì)已不再是單一形式，越來(lái)越多的會(huì)議與展覽、旅游、評(píng)選、演出等結(jié)合并不斷出新，客觀上給企業(yè)識(shí)別帶來(lái)一定的難度。但是，隨著會(huì)展市場(chǎng)逐漸規(guī)范和完善，企業(yè)選擇參會(huì)的能力也在不斷提高。同時(shí)，作為會(huì)展經(jīng)濟(jì)最大受益者，只要企業(yè)積極面對(duì)當(dāng)前十分活躍的會(huì)展市場(chǎng)，不斷總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)，就能利用好這個(gè)平臺(tái)，不斷發(fā)展壯大自己。

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